Jouw rol als Office & Operations Support Specialist bij PaperDigits

Als Office & Operations Support Specialist ben jij het organisatorische en administratieve fundament van ons kantoor. Je werkt nauw samen met onze Lead Operations en zorgt dat zowel de HR-administratie, de operationele inkoop als de financiële backend vlekkeloos verlopen. Je bent de proactieve vraagbaak voor het team en de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor.

Wat je concreet gaat doen

• Contracten & onboarding: Je stelt contracten op en zorgt voor een strakke onboarding van nieuwe collega’s.
• HR-administratie: Je beheert de loonmutaties en bent het interne aanspreekpunt voor vragen over salaris, reiskosten en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Finance support: Je pakt een cruciale rol in onze finance support en bent verantwoordelijk voor de volledige facturatie en urenverwerking.
• Office management: Je regelt de dagelijkse gang van zaken op kantoor: van het bestellen van hardware tot de wekelijkse boodschappen en kantoorvoorraden.
• Procesverbetering: Je signaleert proactief waar processen aan de achterkant efficiënter of slimmer ingericht kunnen worden.

Wie we zoeken

Je bent georganiseerd, accuraat en krijgt er energie van als alles aan de achterkant perfect klopt. Je schakelt moeiteloos tussen een complex facturatievraagstuk en het regelen van nieuwe hardware voor een collega. Je bent communicatief ijzersterk, sympathiek en staat stevig in je schoenen.

• Minimaal 2-3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende operationele, administratieve of office management rol (ervaring in een bureauomgeving is een pre)
• Cijfermatig inzicht en ervaring met (of snelle adoptie van) facturatie-, urenregistratie- en administratieve systemen
• Je werkt extreem secuur; een contract of factuur verlaat jouw scherm pas als elke punt en komma op de juiste plek staat
• Je bent proactief en oplossingsgericht: je ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je bent 16 tot 24 uur (2-3 dagen) per week beschikbaar, flexibel in te delen in overleg

Jouw nieuwe team

Bij PaperDigits kom je terecht in een hecht team van ruim 20 collega’s. We werken hard aan mooie resultaten, maar vinden het net zo belangrijk dat mensen zich op hun plek voelen. De sfeer is open en nuchter. We helpen elkaar, delen kennis en maken graag tijd voor een goede lunch, een borrel of iets leuks buiten het werk.

In jouw rol werk je nauw samen met onze Lead Operations. Tegelijk heb je veel contact met de rest van het team. Je bent een vertrouwd aanspreekpunt en zorgt achter de schermen dat iedereen zijn werk goed kan doen.

Wat we bieden

• Salaris / Tarief: Marktconform (afhankelijk van ervaring).
• Dienstverband: 16-24 uur per week. We kijken in overleg hoe we dit het beste over de week verdelen.
• Vakantiedagen: 25 dagen (op basis van fulltime loondienst).
• Pensioen: Goede pensioenregeling (bij loondienst).
• Werkplek: Alkmaar.
• Cultuur: Een warm, nuchter en ambitieus team dat houdt van impact maken, maar waar altijd ruimte is voor een lolletje en een gezellige borrel.

Solliciteren

Herken je jezelf in dit profiel en wil je meebouwen aan de structuur van PaperDigits? Stuur een mail naar willemijn@paperdigits.nl met je CV en een korte, krachtige toelichting waarom deze rol jou op het lijf is geschreven. Het proces bestaat uit 2-3 gesprekken. We nemen snel contact met je op.